3月31日,集團召開印章管理會議,集團各部門負(fù)責(zé)人、各分子公司一把手及印章保管人參加了會議。李萬祥常務(wù)副總宣讀了《印章管理規(guī)定》,李錦柱總經(jīng)理與各單位印章保管人舉行了簽狀、授印儀式。會上胡從亮董事長強調(diào)印章管理原則:各單位一把手原則上不管章,行政章、合同章原則上由公司副職保管,財務(wù)章由財務(wù)監(jiān)理或財務(wù)科長保管,項目資料專用章由生產(chǎn)老總授權(quán)管理,集團部門印章由部門負(fù)責(zé)人保管,集團公司行政章、合同章、法人章由辦公室保管。胡從亮董事長指出要充分認(rèn)識到印章管理的重要性,就印章管理他強調(diào):1、用印需批準(zhǔn),要辦理用印批準(zhǔn)手續(xù),集團公司印章分級負(fù)責(zé)管理,不得越權(quán)批準(zhǔn),正常用印由常務(wù)副總負(fù)責(zé),重大事項用印經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn),印章保管人不得擅自用印,要認(rèn)真審核材料,對非常規(guī)用印要更慎重并提出合理化建議;2、用印需登記,保管人必須建立規(guī)范的登記臺賬,不合手續(xù)的拒絕用印,不能有求必應(yīng);3、用印需正確,要有質(zhì)量意識,不歪、不斜、不偏、不模糊;4、停印需上交,確需用印的要經(jīng)批準(zhǔn),包括領(lǐng)導(dǎo)名章;5、保管需專人,印章不許代管,不能齊抓共管,原則上印章不帶出去,不許代蓋,不得蓋空白章。用印管理要專人組織檢查,不能勝任工作的予以調(diào)整,違規(guī)違紀(jì)造成損失的原則上由個人賠償,直至追究法律責(zé)任。
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