2017年11月16日,集團召開信息化管理工作動員會。集團領導班子成員、實施小組成員、集團部室全體員工及分、子公司負責人和在建工程項目經(jīng)理出席會議。杭州新中大軟件股份有限公司區(qū)域總經(jīng)理陳林等參加會議。會議由馬躍紅總工主持。
李錦柱總經(jīng)理作了動員講話并向集團信息化管理工作負責人馬躍紅頒發(fā)聘書。李錦柱總經(jīng)理就集團經(jīng)營管理現(xiàn)狀及信息化工作的必要性作了說明,就新時代新形勢下集團信息化平臺建設做出部署和提出要求,一是通過信息化建設,實現(xiàn)集團財務管理、資金管理、項目管理、人力資源管理、協(xié)同辦公管理等信息化,二是物力財力上保證投入,建立獎懲考核機制,三是建立工作例會制度,信息化實施小組每周以書面形式向領導小組匯報工作進展情況。
新中大公司區(qū)域總經(jīng)理陳林、總監(jiān)周征分別就集團信息化工作的定位、風險、措施、保障作了介紹說明,并提出了工作安排和要求。
最后胡從亮董事長發(fā)表講話。他首先從具體案例講起,進一步強調(diào)信息化管理的重要性與必要性,把管理風險降至最低,不能犯重復性的錯誤。然后他就集團信息化管理的目標強調(diào)六點,一是便于集團領導了解項目進度、合同、成本執(zhí)行情況;二是進行工程成本控制與分析,使其控制在預定的范圍內(nèi);三是應用項目管理工具,控制工程進度、合同、成本,使各項費用得到有效控制;四是建立項目溝通平臺,準確、及時共享在建項目信息,以提高工作效率;五是以合同為核心,規(guī)范履約過程,提高合同管理過程中的規(guī)范化,逐步建立電子流程化審批;六是利用知識管理,逐步積累項目管理各項信息,為決策提供依據(jù),通過大數(shù)據(jù)管理,優(yōu)選勞務分包商、材料供應商、工程分包商。最后,就集團信息化管理的推進和落實,胡從亮董事長提出五條要求,一是加強領導。從集團領導開始,從領導班子開始,從實施小組開始,分布實施,先在集團分公司和項目部推進信息化,子公司也要研究和推進信息化工作。全體同志要認真學習,弄懂原理,主動融入,服從大局;二是加強培訓。新時代新階段,信息化是新知識新課題,要拿出科學實用的培訓計劃,開展針對性的培訓;三是加大投入。集團總部毫不吝嗇投入,分公司、項目部為信息化而必須的專項投入費用經(jīng)馬躍紅總工和李錦柱總經(jīng)理批準后可以抵充管理費;四是加強試點。先拿一個分公司、一兩個項目試點,積累經(jīng)驗,總結(jié)教訓,總結(jié)出淮建特色的信息化管理經(jīng)驗,由點到面推廣到分公司和項目部;五是加強考核。請信息化管理領導小組拿出考核辦法,獎懲分明,全力推進。